Na de aanpassingen van ons werkplekconcept en het Stadshuisconcept zijn er goed op het gebruik afgestemde inrichtingen ontstaan die we in 2026 in beheer hebben. De beheerkosten van het Stadshuis zijn hierdoor per saldo wel gestegen (zie financiële toelichting). Bij de jaarrekening 2026 hebben we hier volledig zicht op en kunnen we hier conclusies aan verbinden.
In 2025 zijn we vanuit Support gestart met de organisatiebrede uitrol van MS Teams en SharePoint Online als digitale samenwerkingsomgeving. In 2026 zullen de laatste afdelingen overgaan en zal dit project afgerond worden.
Ook zullen we in 2026 starten met de verdere optimalisatie van audiovisuele middelen in de vergaderruimtes, waarbij de meerjarige ambitie is om alle vergaderruimtes te voorzien van gebruiksvriendelijke en passende middelen om hybride te overleggen en samenwerken optimaal te faciliteren .
Doelstelling(en):
1. | De diversiteit aan werkplekken draagt bij aan het verstevigen van de samenwerking onderling en faciliteren van de verschillende behoeften. |
|---|---|
2. | Medewerkers beschikken over een digitale samenwerkingsomgeving in SharePoint en Teams en weten hoe ze die optimaal kunnen inzetten. |
3. | We zorgen dat de bezoekers- en werkomgeving in goede staat zijn en blijven. |
Activiteiten 2026 | ||
D1-A1 | We starten met de vervanging van onze audiovisuele middelen in de vergaderruimtes. | |
|---|---|---|
D2-A1 | We ronden de uitrol van MS Teams en SharePoint Online bij de verschillende organisatieonderdelen af. | |
D2-A2 | We voorzien de organisatie van een duidelijke instructie voor de opslag van informatie en gegevens in de verschillende systemen die we gebruiken. | |
D2-A3 | We stellen in afstemming met de organisatie nieuwe richtlijnen en kaders op voor gebruik van onze verschillende communicatiemiddelen zoals chatdiensten, MS Teams en mail. | |
D3-A1 | Het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en Meerjareninvesteringsplan (MIP) voor de inventaris is actueel. | |
D3-A2 | Het inventarisbeheersplan wordt uitgewerkt en uitgevoerd. | |